GDPR og PERSONDATA POLITIK FOR VENDOR APS
Som messearrangør er det nødvendigt at behandle og opbevare persondata af forskellig karakter, afhængig af om du er gæst eller udstiller på vores messer, eller om du er samarbejdspartner på anden vis.
Her finder du et samlet overblik over den data vi samler, behandler og opbevarer, ligesom du kan finde oplysninger om hvilke af vores samarbejdspartnere der behandler denne data. Du kan altid kan kontakte os for at få oplyst hvilke data vi opbevarer, og at du til enhver tid kan forlange at vi sletter dine data.
Citymessen.dk ejes og administreres af Vendor aps. Skovstien 3, 8800 Viborg, Danmark.
Websitets formål er at markedsføre messen Citymessens samt messens udstillere overfor et professionelt publikum, og håndtere publikums bestillinger af adgangsbilletter, tilmelding til nyhedsbreve eller deltagelse i konkurrencer eller undersøgelser.
BESØGENDER PÅ MESSER OG EVENTS:
Er du besøgende på vores messer og events registrerer og opbevarer vi disse personoplysninger:
Firmanavn, cvr.nr., adresse, telefonnummer, mailadresse og navn på personen der bestiller billetter samt
personnavn, telefonnummer og e-mail på deltager der får udstedt en billet/adgangskort. Indsamlingen sker gennem vores billetbureau.
FORMÅL FOR INDSAMLING OG OPBEVARING:
Data bruges til elektronisk udsendelse af adgangsbilletter, kommunikation omkring messen og events, samt markedsføring af messer og events, og formidling af markedsføring fra udstillere på vores messer, events, og tilknyttede medier og websites.
Oplysninger indsamles af udbyder af billetsystem, OCC/Evenibuizz. Eventbuizz´s persondatapolitik kan oplyses på anmodning.
Alle data opbevares forsvarligt i en cloudbaseret serverløsning.
FOTOGRAFERING PÅ MESSER OG EVENTS.
På alle vores messer og events, kan der være fotografer til stede. Formålet er at optage stillbilleder og eller video, til markedsføringsbrug for lignende messer og events.
Fotos og video kan offentliggøres på arrangørens egne websites og magasiner, ligesom de kan offentliggøres i tredjeparts websites og magasiner.
Adgang til messen sidestilles med offentlig adgang. Derfor kan enkeltpersoner ikke påberåbe sig ret til at give samtykke til brug af billeder og eller video, hvorpå de måtte fremtræde.
PERIODE FOR OPBEVARING AF DATA:
Oplysningerne opbevares så længe de er nødvendige for at kunne kontakte dig i forbindelse med afvikling af messer og events, og slettes når de ikke længere er nødvendige. Der kan på den baggrund ikke oplyses en tidsramme for hvornår oplysningerne slettes. Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger.
VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER:
Dine oplysninger kan videregives til tredjepart såsom eventsted og hvis det er nødvendigt for et arrangements afvikling.
UDSTILLER/STANDPERSONALE PÅ MESSER OG EVENTS:
Er du udstiller eller arbejder på en stand på vores messer og events registrerer og opbevarer vi disse personoplysninger:
Firmanavn, cvr.nr., adresse, telefonnummer, mailadresse og navn på personen der bestiller adgangskort/udstillerbilletter.
Personnavn, telefonnummer og e-mail på deltager der får udstedt en udstiller billet/adgangskort.
FORMÅL FOR INDSAMLING OG OPBEVARING:
Data bruges til elektronisk udsendelse af adgangsbilletter, kommunikation omkring messen og events, samt markedsføring af messer og events, og formidling af markedsføring for tilknyttede medier og websites.
Alle data opbevares forsvarligt i en cloudbaseret serverløsning der befinder sig i EU.
PERIODE FOR OPBEVARING AF DATA:
Oplysningerne opbevares så længe de er nødvendige for at kunne kontakte dig i forbindelse med afvikling af messer og events, og slettes når de ikke længere er nødvendige. Der kan på den baggrund ikke oplyses en tidsramme for hvornår oplysningerne slettes. Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger.
VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER:
Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart.
KUNDER:
Med en kunde forstås en virksomhed, der indgår en aftale om køb af ydelser, eller leje af standpladser på vores messer og events. Vi registrerer og opbevarer disse oplysninger:
Firmanavn, cvr.nr., adresse, telefonnummer, mailadresse, samt personnavn, telefonnummer og e-mail på samtlige relevante kontaktpersoner hos kunden.
FORMÅL FOR INDSAMLING OG OPBEVARING:
Data bruges til opretholdelse af almindeligt leverandør/kundeforhold som indebærer elektronisk udsendelse af alle former for korrespondance mellem Vendor ApS og kunden, samt markedsføring af messer og events og formidling af markedsføring for tilknyttede medier og websites.
Alle data opbevares forsvarligt i en cloudbaseret serverløsning der befinder sig i EU.
FOTOGRAFERING PÅ MESSER OG EVENTS.
På alle vores messer og events, kan der være fotografer til stede. Formålet er at optage stillbilleder og eller video, til markedsføringsbrug for lignende messer og events.
Fotos og video kan offentliggøres på arrangørens egne websites og magasiner, ligesom de kan offentliggøres i tredjeparts websites og magasiner.
Adgang til messen sidestilles med offentlig adgang. Derfor kan enkeltpersoner ikke påberåbe sig ret til at give samtykke til brug af billeder og eller video, hvorpå de måtte fremtræde.
PERIODE FOR OPBEVARING AF DATA:
Oplysningerne opbevares så længe de er nødvendige for at kunne kontakte dig i forbindelse med afvikling af messer og events, og slettes når de ikke længere er nødvendige. Der kan på den baggrund ikke oplyses en tidsramme for hvornår oplysningerne slettes. Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger.
VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER:
Dine oplysninger kan videregives til nødvendige samarbejdspartnere omkring hvert event og kan oplyses ved henvendelse på vendor@vendor.dk
CITYmessen.dk der ejes og administreres af Vendor aps er dataansvarlig, og samarbejder med et billetbureau om indsamling af data til brug for udsendelse af adgangsbilletter.
Nuværende samarbejdspartner er: OCC/Eventbuizz.
BETINGELSER - NYHEDSBREVE.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, accepterer du at modtage e-mails med informationer og relevant materiale omkring messer, arrangementer eller events, arrangeret af Vendor ApS, og for medier der udgives af Vendor aps. Du accepterer også, at vi må kontakte dig elektronisk med informationer om andre og fremtidige messer, events og medier, som arrangeres eller udgives af Vendor ApS.
Du accepterer at modtage nyhedsbreve, udsendt af CITYmessen, der formidler markedsføring fra udstillere på CITYmessen´s messer, og annoncører i medier udgivet af Vendor ApS.
HVILKE OPLYSNINGER GEMMER VI:
Firmanavn og adresse, evt. cvr.nr., mailadresse og navn på personen der indsender formularen.
FORMÅL FOR INDSAMLING OG OPBEVARING:
Data bruges til elektronisk udsendelse af nyhedsbreve og generel information om messen og events, samt markedsføring af messer og events, og formidling af markedsføring fra udstillere på vores messer og events, samt tilknyttede medier og websites.
Alle data opbevares forsvarligt i en cloudbaseret serverløsning.
PERIODE FOR OPBEVARING AF DATA:
Oplysningerne opbevares så længe de er nødvendige for at kunne kontakte dig i forbindelse med afvikling af messer og events, og slettes når de ikke længere er nødvendige. Der kan på den baggrund ikke oplyses en tidsramme for hvornår oplysningerne slettes. Du kan til enhver tid bede os oplyse dig om hvilke oplysninger vi opbevarer, og du kan til enhver tid framelde nyhedsbreve, og bede os slette dine oplysninger.
VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER:
Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart.