A

Adgang til HAL C:

• Du vil i god tid før messen, modtage en standplan, med ”easy access” til din stand.
• Adgang til hal C sker gennem portene Nord og SYD i siderne af hallen. Der må ikke køres med palleløftere i indgang Nord / glasgangen.
• Din stand er tydelig mærket med udstillernavn og stand nummer.
• Vi vil bede dig komme til receptionen i glasgangen indgang Nord og hente udstillerkort. Husk at registrere alle medarbejder på standen hjemmefra.
• Har du brug for teknisk assistance kan du henvende dig på OCCs ”Teknisk Service” som du finder i Glasgangen / Indgang Nord.

Affaldscontainere:

• Under opbygning er der opstillet flere affaldscontainere i hallen. Husk at folde papkasser sammen.
  
  

Arrangørkontor / reception:

• Du kan komme i kontakt med arrangøren på telefon +45 2720 0508, eller i receptionen i Indgang Nord / Glasgangen.
  

B

Betingelser for leje af stand:

• En stand kan forhåndsreserveres i max 2 uger og kun ifølge særskilt aftale.
• Leje af en stand bekræftes ved fremsendelse af ordrebekræftelse pr. e-mail og er bindende i henhold til alm. salgsbetingelser som fremsendes sammen med ordrebekræftelsen. Du bedes gennemlæse betingelserne omhyggeligt, og skulle der være uoverensstemmelser i det aftalte skal Du som udstiller omgående give besked, så ordrebekræftelsen kan tilrettes.
• Du skal især være opmærksom på betingelser vedrørende afbestilling/annullering af en bestilt stand.
  
• Fremleje eller udlån af den lejede stand er ikke tilladt, ligesom udstiller ikke må reklamere for firmaer der ikke er tilmeldt som udstiller.
• Ønsker flere udstillere at leje en fælles stand giver vi gerne særskilt tilbud på dette.

C

COVID 19:

Aktuelle og opdaterede Covid19 informationer! Du kan se dem HER.

D

Deadlines:

31. maj 2023:

• Valg af tæppefarve til din stand, se din ordrebekræftelse.
  

5. juli 2023:

• • Billetbestilling for gæster og udstillere åbner.

12. juli 2023:

• Sidste frist for rabat på OCC hotellet ved messe, rabatkode: citymessen2023. På Hotel Odeon i City, rabatkode: citymessen2023. (begrænset antal værelser)
• Indsend info og logo til udstillerlisten / profilside på Myvendofair.dk. Husk - vi bruger udstillerinfo til FaceBook, LinkedIn og nyhedsbreve i forbindelse med markedsføring af messen.
• Indsend din gratis annonce til det digitale MESSEKATALOG.

19. juli 2023:

• Sidste frist for bestilling af tekniske ydelser HER
  

9. august 2023:

• Tilmelding til SHOW POINT HER.

16. august 2023:

• Produkter til SHOWPOINT i henhold til din tilmelding. Dine produkter skal være os i hænde senest d. 16. august 2023.

23. august 2023:

• Sidste frist for bestilling af leje møbler HER.
• Sidste frist for tilmelding til UDSTILLERAFTEN HER.
• Sidste frist for registrering af Leadscan.

4. september 2023:

• Levering af gods til messen. Se detaljer under "M"

8. september 2023:

• Afhentning af messegods senst kl. 16:00

F

Forsikringer:

• Udstiller er selv ansvarlig for de nødvendige forsikringer, herunder ansvars- og tyveriforsikringer til dækning af medbragt stand- og udstillingsmateriale.
• Udstiller er ansvarlig for skader, han måtte påføre arrangørens eller OCCs ejendom og/eller materialer.

H

Halplan:

• Halplanen ændrer sig løbende frem til sidste tilmeldingsdag.
• Du kan altid bestille en opdateret standplan HER.

I

IT og Internet:

• Der er gratis trådløst netværk til rådighed på hele OCCs område. Har du brug for kablet internet på din stand, kan dette bestilles gennem OCCs udstiller webshop. 

L

Leadscan:

• En smart App hvor du selv scanner de besøgendes billet med alle informationer, og du kan lave notater om den besøgende. Der leveres en gratis lead scannings App til hver stand, og du har mulighed for at tilkøbe flere. Du får al information om dette sammen med din ordrebekræftelse.

M

Messegods, transport og messelogistik:

Messens logistikpartner er:

ST Messelogistik

OCC

Ørbækvej 350

5220 Odense SØ

Kontaktperson: Steen Thorvaldsson.

E-mail: messe@stml.dk

Telefon: +45 22968183

 

Levering af messegods kan tidligst ske mandag 4. september 2023 kl: 08:00.

Forsendelser til din stand på messen skal adresseres som følger:

CITYmessen 2023 – HAL A.

Stand nr. og firmanavn. 

C/O Odense Congress Center.

Ørbækvej 350.

DK-5220 Odense SØ.

 

• Alt gods der fremsendes til messen, vil blive leveret på din stand, og efter opbygning opbevares dit messegods hos ST Messelogistik.
• Du skal kontakte ST Messelogistik for at få oplyst pris for opbevaring af messegods.
• Ved messens afslutning, leveres dit messegods tilbage på din stand. Hav tålmodighed med messelogistikken, da der skal køres gods ud til mange stande.
• Du kan finde detaljerede oplysninger i OCCs udstillermanual/webshop.
• Afhentning af messegods skal ske senest fredag d. 8. september 2023 kl.16:00

Messekatalog / Leverandørkatalog:

• Alle udstillere har en gratis helsides annonce i online udgaven af MESSEKATALOGET 2023. Lad din annonce vise det du er bedst til.
• MESSEKATALOGET er digitalt og kan hentes af alle besøgende på messen. Deadline for aflevering af færdig annonce: Se under D
  
• Bestil tekniske specifikationer på annonce HER.

Møbeludlejning:

• Møbler og tekniske bestillinger såsom wirer osv. til din stand kan du leje i vores webshop.
• Deadline for bestilling af møbler og teknik: Se under D.
• Se udvalget HER.
  

O

Opbygning og nedtagning:

• HAL A er åben for opbygning tirsdag den 5. september 2023 kl. 08:00 til kl. 22:00. Vær opmærksom på, at der ikke må køres med palleløftere i indgang Nord/glasgangen.
  
• Bemærk at alle gangarealer skal være ryddet kl. 17.00 af hensyn til rengøring og pålægning af gangtæpper.
• HAL A er også åben for let opstilling onsdag den 6. september fra kl. 7:30 - 9:00. Der må ikke køres med palleløftere i hallen onsdag morgen.
  
• Nedpakning af stande må først påbegyndes efter messens lukketid, torsdag d. 7. september kl. 16:00. Der kan arbejdes med nedtagning i hallen indtil kl. 22:00.
• Fredag den 8. september kan der arbejdes i hallen fra kl. 08:00 til 12:00.
• Afhentning af messegods: senest fredag den 8. september kl. 16:00
• Adgang til hal A sker gennem Nord porten.
• Har du brug for mere tid til opbygning kan dette selvfølgelig imødekommes. Du skal give os besked med dine ønsker HER.

 

Odense Congress Center:

• Odense Congress Center, regler og retningslinjer for udstillere, se HER.

Overnatning:

• Vi har forhåndsreserveret hotelværelser på OCCs hotel på messeområdet, og på Hotel Odeon i Odense City.
• Du kan bestille værelser med rabat direkte på hotellerne. Deadline for rabat, se under D. Der er begrænset antal værelser, så vær hurtig med din bestilling. Du booker og afregner selv med hotellet.
  

• Hotelbestilling, rabatkode for:

  Hotel Odense OCC = citymessen2023
  

  Hotel Odeon i City = citymessen2023
  

P

Pak ikke ned før tid:

• Selvom fødderne er trætte efter 2 dages messe, så hold ud i den sidste halve time. Pak ikke ned før lukketid kl. 16:00.
  

Parkering:

• OCC har ca. 1500 gratis parkeringspladser. Benyt udstillerparkering på den sydlige parkeringsplads, da parkering ved indgang Nord, er forbeholdt vores besøgende.

R

Reception / Arrangørkontor:

• Du kan komme i kontakt med arrangøren på telefon +45 2720 0508 eller i receptionen i Indgang Nord / Glasgangen.

Rengøring på stand:

• Der bliver støvsuget på standen og i gangarealerne tirsdag og onsdag aften.
  

S

Show Points:

• Alle udstillere kan indlevere produkter og nyheder til vores SHOWPOINTs. Deadline for tilmelding se under D.
• Læs mere og tilmeld dig HER.

Spisning under opbygning:

• På opbygningsdagen kan du købe sandwich, øl og vand i ”TEKNISK SERVICE” i Glasgangen / Indgang Nord.
• Gratis kaffe eller te i MOCCADELI kaffebaren.

Spisning på messen:

• På messen kan alle spise i den hyggelige restaurant, hvor der serveres gode retter der passer til restaurantens tema, og til rimelige priser.
• Vil du have bragt frokost til din stand, kan du bestille det gennem OCCs udstiller webshop.
  
• I MOCCADELI kaffebaren, kan du under hele messen hente gratis kaffe eller te, også til din stand.
• Der er også gratis chokolader, kildevand og chips til alle. 

Standnummer:

• Dit standnummer fremgår af din ordrebekræftelse og vil være placeret synligt på standen, når du ankommer. I messens åbningstid er dit standnummer og firmanavn placeret på gulvet foran din stand.
  

Standoplysninger:

• Standen er opbygget med hvide standvægge, LEDspot over standen, strømstik og gulvtæppe.
• Strøm på standen er 6amp. hvilket er rigeligt til: opladning af telefoner, PCer, fjernsyn eller et køleskab. Hvis du har brug for mere strøm, til f.eks en kaffemaskine skal du bestille 10amp. i OCCs webshop.
• Højde på standvægge er 250cm.
• Standvæggene består af hvide plader med aluprofiler. Der må ikke skrues i standplader, ligesom der skal bruges special-tape til montering på plader. Tape kan købes i TEKNISK SERVICE. Se mere i OCCs udstiller webshop.
• Ødelagte plader skal erstattes - regning fremsendes fra OCC.
• Du kan bestille ekstra udstyr til din stand gennem OCCs udstiller webshop.

Standplan:

• Standplanen ændrer sig løbende frem til sidste tilmeldingsdag. Du kan altid bestille en opdateret standplan HER.

T

Teknisk Service OCC:

• Under opbygning og nedtagning er OCC TEKNISK SERVICE behjælpelig med næsten alt hvad du kan komme i tanke om!
• TEKNISK SERVICE finder du i Glasgangen / Indgang Nord.

U

Udstilleraften:

• Udstilleraftenen den 6. september 2023 er den hyggelige aften, hvor udstillere mødes til god mad og overraskende underholdning. Deadline for bestilling af billetter: Se under D.
• Der er et begrænset antal billetter, så du bør bestille dine billetter i god tid. Program og pris samt yderligere information offentliggøres på et senere tidspunkt.

Udstillerkort:

• Husk at registrere alt personale på standen inden ankomst og medbring din registrering på telefon, eller som print. Udstillerkort afhentes i CITYmessen´s reception i Glasgangen / Indgang Nord.
• Bestil gratis udstillerkort HER.
  

Udstillerinformation og webshop fra Odense Congress Center:

• Du får tilsendt et link og adgangskode til OCCs webshop, hvor du kan bestille forskellige tekniske ydelser og service.
• Alt, du bestiller i OCCs webshop faktureres fra OCC, og skal betales til OCC.
• Mangler du dit link og adgangskode, kan du få det HER.
  

Å

Åbningstider:

• Onsdag d. 6. september 2023: 09.00 - 17.00
  Torsdag d. 7. september 2023: 09.00 - 16.00
• Som udstiller på CITYmessen forpligter du dig til at udstille og bemande din stand i hele messens åbningstid.
  
  

Tak fordi du læste med så langt.