SERVICEINFO TIL UDSTILLERE PÅ CITYMESSEN

Her kan du finde alle praktiske oplysninger du har brug for. Hvis du er i tvivl om noget eller har spørgsmål, kan du kontakte os på mail eller telefon +45 2720 0508 VIGTIGT, læs også OCCs information som tilsendes fra OCC til alle udstillere.

A

Adgang til HAL C:

• Du vil i god tid før messen, modtage en standplan, med ”easy access” til din stand.
• Adgang til hal C sker gennem portene Nord og SYD i siderne af hallen. Der må ikke køres med palleløftere i indgang Nord / glasgangen.
• Din stand er tydelig mærket med udstillernavn og stand nummer.
• Vi vil bede dig komme til receptionen i glasgangen indgang Nord og hente udstillerkort. Husk at registrere alle medarbejder på standen hjemmefra.
• Har du brug for teknisk assistance kan du henvende dig på OCCs ”Teknisk Service” som du finder i Glasgangen / Indgang Nord.

Affaldscontainere:

• Under opbygning er der opstillet flere affaldscontainere i hallen. Husk at folde papkasser sammen.
  
  

Arrangørkontor / reception:

• Du kan komme i kontakt med arrangøren på telefon +45 2720 0508, eller i receptionen i Indgang Nord / Glasgangen.
  

B

Betingelser for leje af stand:

• En stand kan forhåndsreserveres i max 2 uger og kun ifølge særskilt aftale.
• Leje af en stand bekræftes ved fremsendelse af ordrebekræftelse pr. e-mail og er bindende i henhold til alm. salgsbetingelser som fremsendes sammen med ordrebekræftelsen. Du bedes gennemlæse betingelserne omhyggeligt, og skulle der være uoverensstemmelser i det aftalte skal Du som udstiller omgående give besked, så ordrebekræftelsen kan tilrettes.
• Du skal især være opmærksom på betingelser vedrørende afbestilling/annullering af en bestilt stand.
  
• Fremleje eller udlån af den lejede stand er ikke tilladt, ligesom udstiller ikke må reklamere for firmaer der ikke er tilmeldt som udstiller.
• Ønsker flere udstillere at leje en fælles stand giver vi gerne særskilt tilbud på dette.

D

Deadlines:

29. november 2023:

• Valg af tæppefarve til din stand, hvis du har tilkøbt tæppe.
  
• Sidste frist for bestilling af tekniske ydelser HER

10. januar 2024:

• Sidste frist for bestilling af leje møbler HER.
  
• Sidste frist for registrering af Leadscan.
• Indsend info og logo til udstillerlisten / profilside på Citymessen.dk. Husk - vi bruger udstillerinfo til FaceBook, LinkedIn og nyhedsbreve i forbindelse med markedsføring af messen.

22. januar 2024:

• Levering af gods til messen. Se detaljer under "M"

26. januar 2024:

• Afhentning af messegods senst kl. 16:00

F

Forsikringer:

• Udstiller er selv ansvarlig for de nødvendige forsikringer, herunder ansvars- og tyveriforsikringer til dækning af medbragt stand- og udstillingsmateriale.
• Udstiller er ansvarlig for skader, han måtte påføre arrangørens eller OCCs ejendom og/eller materialer.

H

Halplan:

• Halplanen ændrer sig løbende frem til sidste tilmeldingsdag.
• Du kan altid bestille en opdateret standplan HER.

I

IT og Internet:

• Der er gratis trådløst netværk til rådighed på hele OCCs område. Har du brug for kablet internet på din stand, kan dette bestilles gennem OCCs udstiller webshop. 

L

Leadscan:

• En smart App hvor du selv scanner de besøgendes billet med alle informationer, og du kan lave notater om den besøgende. Der leveres en gratis lead scannings App til hver stand, og du har mulighed for at tilkøbe flere. Du får al information om dette sammen med din ordrebekræftelse.

M

Markedsføring af udstillere:

• Alle udstillere har en gratis profilside på messens udstillerliste. Du kan indsende 6 billeder og en tekst op til 500 ord. Du skal huske at indsende logo og kontaktoplysninger. Vi uploader materialet til din profilside. Se et eksempel på en profilside HER
• Vi markedsfører messen og udstillere på Facebook og Linkedin.
  
• Husk også selv at invitere dine kunder.
• Bestil tekniske specifikationer på din profilside på citymessen.dk HER.

Messegods, transport og messelogistik:

Messens logistikpartner er:

ST Messelogistik

OCC

Ørbækvej 350

5220 Odense SØ

Kontaktperson: Steen Thorvaldsson.

E-mail: messe@stml.dk

Telefon: +45 2296 8183

Levering af messegods kan tidligst ske mandag 22. januar 2024 kl: 8:00.

Forsendelser til din stand på messen skal adresseres som følger:

CITYmessen 2024 – HAL C.

Stand nr. og firmanavn. 

C/O Odense Congress Center.

Ørbækvej 350.

DK-5220 Odense SØ.

• Alt gods der fremsendes til messen, vil blive leveret på din stand, og efter opbygning opbevares dit messegods hos ST Messelogistik.
• Du skal kontakte ST Messelogistik for at få oplyst pris for opbevaring af messegods.
• Ved messens afslutning, leveres dit messegods tilbage på din stand. Hav tålmodighed med messelogistikken, da der skal køres gods ud til mange stande.
• Afhentning af messegods skal ske senest torsdag d. 25. januar 2024 kl.16:00

Møbeludlejning:

• Møbler og tekniske bestillinger såsom wirer osv. til din stand kan du leje i vores webshop.
• Deadline for bestilling af møbler og teknik: Se under D.
• Se udvalget HER.
  

O

Opbygning og nedtagning:

• HAL C er åben for opbygning tirsdag den 23. januar 2024 kl. 8:00 til kl. 22:00. Vær opmærksom på, at der ikke må køres med palleløftere i indgang Nord/glasgangen.
  
• Bemærk at alle gangarealer skal være ryddet kl. 17.00 af hensyn til rengøring og pålægning af gangtæpper.
• HAL C er også åben for let opstilling onsdag den 24. januar 2024 fra kl. 7:30 - 8:30. Der må ikke køres med palleløftere i hallen onsdag morgen.
  
• Nedpakning af stande må først påbegyndes efter messens lukketid, onsdag d. 24. januar 2024 kl. 17:00. Der kan arbejdes med nedtagning i hallen indtil kl. 22:00.
• Torsdag d. 25. januar 2024 kan der arbejdes i hallen fra kl. 8:00 til 12:00.
• Afhentning af messegods: senest torsdag den 25. januar 2024 kl. 16:00
• Adgang til hal C sker gennem Nord porten.
• Har du brug for mere tid til opbygning kan dette selvfølgelig imødekommes. Du skal give os besked med dine ønsker HER.

Odense Congress Center:

• Odense Congress Center, regler og retningslinjer for udstillere, se HER.

Overnatning:

• Har du brug for overnatning, kan du bo på OCCs hotel på messeområdet.
• Du bestiller direkte på hotellet og afregner med hotellet.
  

P

Pak ikke ned før tid:

• Selvom fødderne er trætte efter en lang dag på messen, så hold ud i den sidste halve time. Pak ikke ned før lukketid kl. 17:00.
  

Parkering:

• OCC har ca. 1500 gratis parkeringspladser. Benyt udstillerparkering på den sydlige parkeringsplads, da parkering ved indgang Nord, er forbeholdt vores besøgende.

R

Reception / Arrangørkontor:

• Du kan komme i kontakt med arrangøren på telefon +45 2720 0508 eller i receptionen i Indgang Nord / Glasgangen.

Rengøring på stand:

• Der bliver støvsuget på standen og i gangarealerne tirsdag aften.
  

S

Spisning under opbygning:

• På opbygningsdagen kan du købe sandwich, øl og vand i ”TEKNISK SERVICE” i Glasgangen / Indgang Nord.
• Gratis kaffe eller te i MOCCADELI kaffebaren.

Spisning på messen:

• På messen kan alle spise i den hyggelige restaurant, hvor der serveres gode retter, der passer til restaurantens tema til rimelige priser.
  
• I MOCCADELI kaffebaren, kan du under hele messen hente gratis kaffe eller te, også til din stand.
• Der er også gratis chokolader, kildevand og chips til alle. 

Standnummer:

• Dit standnummer fremgår af din ordrebekræftelse og vil være placeret synligt på standen, når du ankommer. I messens åbningstid er dit standnummer og firmanavn placeret på gulvet foran din stand.
  

Standoplysninger:

• Standen er opbygget med hvide standvægge og LEDspot over standen.
  
• Højde på standvægge er 250cm. Bredde er 100cm.
  
• Standvæggene består af hvide plader med aluprofiler. Der må ikke skrues i standplader, ligesom der skal bruges special-tape til montering på plader. Tape kan købes i TEKNISK SERVICE. Husk at tage tapen af standpladerne når du pakker ned.
  
• Ødelagte plader / plader med tape rester skal erstattes - regning fremsendes fra OCC.
• Du kan bestille ekstra udstyr, som f.eks. strøm, wire eller ophængning af bannere til din stand gennem vores webshop HER.

• Hvis du har tilkøbt en standpakke, får du gulvtæppe i 5 valgfrie farver og et strømstik med 230v/6amp, hvilket er rigeligt til opladning af telefoner, PCer, fjernsyn eller et køleskab.
• Hvis du har brug for mere strøm, til f.eks en kaffemaskine, skal du bestille 10amp. i vores webshop.

Standplan:

• Standplanen ændrer sig løbende frem til sidste tilmeldingsdag. Du kan altid bestille en opdateret standplan HER.

T

Teknisk Service OCC:

• Under opbygning og nedtagning er OCC TEKNISK SERVICE behjælpelig med næsten alt, hvad du kan komme i tanke om!
• Har du spørgsmål om teknik, kan du sende en mail til OCC HER.
• TEKNISK SERVICE finder du i Glasgangen / Indgang Nord.

U

Udstillerkort:

• Husk at registrere alt personale på standen inden ankomst og medbring din registrering på telefon eller som print. Udstillerkort afhentes i CITYmessen´s reception i Glasgangen / Indgang Nord.
• Bestil gratis udstillerkort HER.
  

Å

Åbningstider:

• Onsdag d. 24. januar 2024: 9.00 - 17.00
• Som udstiller på CITYmessen forpligter du dig til at udstille og bemande din stand i hele messens åbningstid.
  
  

Tak fordi du læste med så langt.